プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

1. 個人情報保護方針
行政書士オフィスＡＮＩＹＡ（以下「当オフィス」といいます。）は、お客様に関する情報を適切に保護することが、 お客様の安心と信頼を保持するうえで重大な責務であると考えております。 この認識のもと、当オフィスは個人情報の保護に関する法令を遵守し、当オフィスが業務上取り扱うお客様・取引関係者・ 当オフィス従事者等の個人情報について適正に取得・利用、保管・管理することで、お客様個人の権利利益の保護を図ります。
2. 個人情報の取得
当オフィスは、業務上必要な個人情報を本人から直接取得するほか、業務委託先を含む第三者、一般に入手可能な情報等から適正に取得し、 偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 個人情報の利用目的
当オフィスは、利用目的を別途通知等する場合を除き、個人情報の利用目的を以下のとおりとします。
1. 当オフィスのサービス業務における見積書・契約書作成、契約の履行過程における打合せ、請求事務手続き等
2. 官公署等へ行う各種申請・届出業務、各種統計資料の作成・分析・評価・活用などの業務
3. 当オフィス並びに当オフィスの業務委託先が取り扱う事業に関連する情報の収集、新サービス等の案内送付を含む情報の提供及び営業活動
4. 各種アンケート調査及び各種統計資料の作成・分析・評価・活用
5. その他、上記に付帯・関連する事項
4. 個人情報の保管・管理
当オフィスは、個人情報を安全に保管・管理するうえで、情報セキュリティ方針を策定し、個人情報への外部からの不正なアクセス、 個人情報の紛失・棄損・破壊・改ざん・漏えい、社外への不正な流出等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全管理対策を行います。 当オフィスの従事者に対しては、権限のない者がアクセスできない環境を設定するとともに、ルールの制定・教育・誓約書の提出を通じて、情報セキュリティの周知徹底を実施します。 なお、当オフィスでは業務を円滑に進めるために業務の一部または全部を委託し、これらの委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、 この場合には、当オフィスはこれらの委託先との間で、個人情報の取扱いに関する契約を締結する等、適切な監督を行います。
5. 個人情報の第三者への提供
当オフィスが保有する個人データは、次のいずれかに該当する場合を除いて第三者に提供しません。
1. 本人の同意がある場合
2. 上記「個人情報の利用目的」の範囲内において情報を提供する必要がある場合
3. 法令に基づく場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
6. 個人情報の開示等手続き
当オフィスが保有する個人データに関する開示は、当オフィスのＷｅｂサイト問合せフォームで対応いたします。